Ahhoz, hogy minden menjen kell némi - tulajdonképpen elég jelentős - háttérmunka. Ennek több formája van:

• Az egyesületi formából következik: közgyűlés, különböző tisztségek, beszámolások, stb.
• Döntéshozatal: merthogy el kell dönteni dolgokat, ez legfelsőbb szinten a közgyűlés feladata, hétköznapi működési kérdésekben a választmány dönt, illetve a döntési helyzetben levő tisztségviselők, munkatársak.
• Szervezés, működtetés: ez tulajdonképpen a végrehajtás. Egyesületi szinten leginkább a titkár törekszik kézben tartani a dolgokat, illetve minden munkatárs a saját dolgait.  A munkatársak saját területükön általában elég komoly háttérmunkát végeznek.